Планируя переезд в новый офис, многие руководители компаний выбирают между тремя решениями – справиться своими силами либо нанять частника с грузовым автомобилем, или заказать услуги профессиональной транспортной компании. И главным критерием становятся затраты: в первом случае они самые низкие, во втором – средние, а в третьем, возможно, наиболее высокие.
Однако, если внимательно рассмотреть особенности офисного переезда, экономия становится не столь очевидной, как кажется сначала. Издержки, которые рискует понести фирма при организации перевозки вещей своими силами или с помощью частного водителя, могут намного превзойти расходы на привлечение надежного перевозчика.
Сам себе перевозчик
Решаясь на переезд за счет собственных ресурсов, руководство предприятия вынуждено
- отвлекать своих работников от основной работы, чтобы разобрать мебель, упаковать оборудование и документы, погрузить и разгрузить на новом месте;
- использовать имеющийся транспорт, не приспособленный для транспортировки и не имеющий специальных креплений, а это чревато тем, что дорогостоящая мебель или техника могут опрокинуться или упасть при движении автомобиля, что приведет к расходам на ремонт или покупку новых;
- после того, как собственные сотрудники потратят свои силы и время на упаковку, погрузку, разгрузку и установку мебели и других предметов в новом офисе, им потребуется какой-то период на восстановление;
- переехать оперативно в этой ситуации не получится: отсутствие специального транспорта, инструментов и опыта, в том числе и в выборе маршрута, неизбежно приведут к дополнительным временным затратам.
Выбирая найм частного водителя с грузовым автомобилем, компания рискует, что он не приедет в назначенное время: придется срочно искать нового. У частника может не оказаться подходящих грузчиков: сотрудникам предприятия придется грузить вещи самостоятельно, а это, скорее, вызовет недовольство. Кроме того, частный перевозчик не может гарантировать сохранность груза при офисном переезде, поскольку он вряд ли приобретает полис страхования перевозимых вещей.
Вопрос времени и денег
- Обращение к услугам профессиональной транспортной компании поможет избежать неоправданных затрат времени: организация быстрее войдет в нормальный рабочий график, а, значит, минимизирует свои потери прибыли;
- сохранить имущество при переезде в целости и сохранности;
- получить гарантии компенсации его стоимости в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (компания-перевозчик страхует грузы).